Integração de funcionários

É importante integrar e manter os colaboradores sempre atualizados sobre diversos assuntos... Por Amaury Moraes Junior

Por Amaury Moraes Junior

É uma solução que visa integrar e manter os colaboradores sempre atualizados sobre os diversos assuntos que interagem nas relações internas da empresa, objetivando a motivação e o desempenho das equipes.

É formado por um conjunto de aplicativos, disponibilizados aos funcionários através da sua intranet ou internet, permitindo que este possa eliminar suas dúvidas e curiosidades de acordo com o seu próprio rítmo, necessidades e tempo disponível.

Pode ser disponibilizado de acordo com as seguintes soluções:

solução simples, concentrada em um único aplicativo, normalmente utilizando tecnologia flash;
portal do funcionário, uma solução mais abrangente que visa atender todas as necessidades presentes e futuras dos funcionários.

A integração é útil nas seguintes situações:

Integração de novos funcionários.
Integração de colaboradores terceirizados.
Programas de treinamento interno.
Comunicação eficaz com funcionários.
Responder eventuais dúvidas dos funcionários em relação aos seus direitos e obrigações.
Apresentação institucional da empresa.

Quais as vantagens da aplicação de um programa estruturado de integração de colaboradores?

Atender os requisitos da ISO 9000:2000.
Manter o pessoal motivado.
Reduzir o tempo de integração e adaptação de novos colaboradores.
Aumentar a produtividade.
Evitar distorções na percepção da empresa.
Melhor divulgação das políticas e benefícios oferecidos pela empresa.
Poupar tempo aos que buscam e aos que fornecem informações

Porque usar uma solução eletrônica para integração de colaboradores?

Econômica.
Uniformiza as informações.
Facilmente atualizável.
Flexível: cada um assiste de acordo com a sua agenda.
Interativa e agradável de navegar.
Permite navegação sequencial ou através de menus (localização rápida).

Que informações devem ser inseridas no programa de integração?

Histórico da Empresa.
Aspectos técnicos do negócio.
Estrutura Organizacional.
Quem é Quem na estrutura.
Localização Geográfica.
Linha de Produtos.
Missão e Valores.
Políticas de Recursos Humanos.
Normas de Segurança.
Benefícios.

Quais são as etapas do projetos?

Levantamento de informações, incluindo documentos de texto e imagem, que possam contribuir para o processo de integração.
Desenho de um modelo conceitual abrangendo a forma, linguagem e conteúdo (usando o modelo W5 2H).
Formatação de todas as informações levantadas, transformando-as em um roteiro de integração (texto e imagem).
Implementação do roteiro de integração, usando recursos de tecnologia mais adequados à sua empresa.
Instalação no ambiente do cliente.

Não existe uma segunda chance de você deixar uma primeira boa impressão!

Amaury Moraes Junior

E-mail: amaury.moraes@cognoscere.com.br

Site: www.cognoscere.com.br

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